Statuten
TITEL I: BENAMING – MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Artikel 1: Benaming
Institute for Security Advisors
De vereniging kan worden aangeduid met de afkorting ‘ISA’. de
De veiligheidsconsultants en ondernemingen in veiligheidsconsultancy krijgen de afkorting ‘VC’.
Artikel 2: Hoofdzetel
De hoofdzetel is gevestigd in de Rue du Bosquet 27 te 1495 Villers-la-Ville (Tilly), in het gerechtelijk arrondissement van Nijvel.
Artikel 3: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4: LOGO
Het logo is eigendom van de vereniging.
Artikel 5: Doel
De vereniging kent als doel:
- Om elke natuurlijke of rechtspersoon te verenigen die voor zijn of haar beroep rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden is met de veiligheid van goederen en diensten.
- Om het beroep van VC te stimuleren, waarbij ze alle activiteiten kan uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks gerelateerd zijn aan haar doel. Ze kan bijvoorbeeld haar assistentie verlenen en belangstelling tonen voor activiteiten met een gelijkaardig doel.
- Om de gemeenschap van VC’s te vertegenwoordigen zoals omschreven in de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.
- Om haar leden te informeren en te sensibiliseren over elke evolutie binnen de sector, zoals bijvoorbeeld nieuwe wetgevingen, technische en organisatorische evoluties, innovatieve methodologieën, ...
- Om de beroepsbelangen te vertegenwoordigen en te verdedigen bij de Belgische en internationale overheden en bij andere organismen.
TITEL II: LEDEN
Artikel 6: doelgroep
Elke natuurlijke of rechtspersoon die voor zijn of haar beroep rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden is met de veiligheid van goederen en diensten.
Artikel 7: Type leden
De vereniging bestaat uit volgende leden
- Effectieve leden
- Aangesloten leden
- Toegetreden leden
Het aantal leden is onbeperkt.
Bij een aanvraag tot lidmaatschap moet de aanvrager aantonen dat hij of zij voldoet aan de lidmaatschapsvoorwaarden. Al deze elementen worden overhandigd aan de voorzitter, die controleert of de kandida(a)t(e) voldoet aan de lidmaatschapsvoorwaarden. Samen met de analyse van de voorwaarden legt de voorzitter de kandidatuur voor aan de raad van de bestuur. Deze keurt de categorie goed waarvoor het lidmaatschap werd gevalideerd.
7.1 Effectieve leden:
Effectieve leden zijn leden die aan volgende voorwaarden voldoen:
- Ingeschreven bij de Kruispuntbank van Belgische Ondernemingen.
- In het bezit van een geldige wettelijke erkenning als VC, gelinkt aan het ondernemingsnummer.
- Geen betalingsachterstand bij het ISA.
- Conform de volledige onderstaande deontologische code.
- Een ondernemingsnummer kan slechts vertegenwoordigd worden door één effectief lid en een effectief lid kan slechts één ondernemingsnummer vertegenwoordigen.
7.2 Aangesloten leden:
Aangesloten leden zijn leden die aan minstens een van volgende voorwaarden voldoen:
- Verantwoordelijk voor een dienst of voor projecten voor de veiligheid van interne goederen en personen, zonder commerciële activiteit op het vlak van veiligheid.
- Technopreventieagent
- Natuurlijke personen die een beroep uitoefenen dat gelijkgesteld is met het beroep van veiligheidsconsultant, maar dan intern.
- Geen betalingsachterstand bij ISA.
- Conform punten 1, 2, 3, 4, 6 en 8 van onderstaande deontologische code.
7.3 Toegetreden leden:
Toegetreden leden zijn leden die aan volgende voorwaarden voldoen:
- Betrokken bij de veiligheid van goederen en personen.
- Geen betalingsachterstand bij het ISA.
- Conform punten 1,2, 3, 6 en 8 van onderstaande deontologische code.
Artikel 8: Deontologische code
- Het lid past bij de uitvoering van de opdrachten de strengste ethische normen toe en handelt steeds in het belang van de opdrachtgever.
- Zonder voorafgaande goedkeuring van de opdrachtgever publiceert het lid geen enkele vertrouwelijke informatie betreffende deze opdrachtgever.
- Het lid aanvaardt geen opdrachten waarvoor hij of zij geen persoon met de vereiste competenties ter beschikking kan stellen.
- Het lid weigert elke regeling waardoor de objectiviteit of de onpartijdigheid van het geleverde advies in vraag gesteld kan worden.
- De uitvoertermijnen en de berekeningsmethode van de vergoeding voor de prestaties worden steeds duidelijk op voorhand bepaald door de VC.
- Het lid handelt steeds te goeder trouw van het ISA en garandeert zijn reputatie.
- Het lid heeft geen enkele commerciële, contractuele of financiële link met fabrikanten of verdelers van producten voor wij hij of zij advies levert aan eindgebruikers. De VC kan advies verlenen aan de fabrikanten of verdelers die uiteindelijk als eindgebruikers kunnen worden beschouwd (voor de VC).
- De consultant neemt zijn of haar sociale en ethische verantwoordelijkheid op.
Artikel 9: Vertegenwoordiging van het ISA
De leden kunnen niet optreden als vertegenwoordiger van het ISA zonder goedkeuring van de raad van bestuur.
Dit verbod omvat het gebruik van het logo, de naam, de referenties en de gesproken en geschreven teksten.
TITEL III: Ontslag, uitsluiting, schorsing
Artikel 10: Ontslag
De effectieve, aangesloten en toegetreden leden zijn vrij om zich op elk moment terug te trekken uit de vereniging. Dit kan door hun ontslag per aangetekend schrijven naar de vereniging te sturen.
Elk lid dat zijn of haar bijdrage niet betaalt binnen de vijftien dagen na een ingebrekestelling per aangetekend schrijven, wordt beschouwd als ontslagnemend lid.
Artikel 11: Uitsluiting
Bij een meerderheid van minstens 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden kan de algemene vergadering beslissen om een lid uit te sluiten.
Een uitsluiting kan enkel beslist worden bij aanwezigheid van twee derde van de leden.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering, kan een bijzondere vergadering worden bijeengeroepen, die bevoegd is om over de kwestie te beraadslagen.
Elke persoon die niet meer voldoet aan de lidmaatschapsvoorwaarden, verliest steeds zijn of haar status van lid.
Artikel 12: Schorsing
In afwachting van het besluit van de algemene vergadering kan de raad van bestuur overgaan tot een schorsing van de uitoefening van de rechten uit deze statuten voor leden die zich schuldig maken aan ernstige gebreken ten opzichte van de verplichtingen van de leden of ten opzichte van het belang van het ISA.
Artikel 13: Rechten van uittredende leden
Ontslagnemende of uitgesloten leden, alsook erfgenamen of personen die over de rechten beschikken van een overleden lid, hebben geen enkel recht op het maatschappelijk kapitaal van het Instituut.
Ze kunnen de betaalde bijdragen en premies niet terugvorderen maar moeten wel de vervallen bijdragen betalen, alsook de bijdragen van het lopende jaar.
TITEL IV: BIJDRAGE
Artikel 14: Bijdragen van de verschillende leden
De inkomsten van het ISA bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de leden, uit eventuele premies, nalatenschappen, giften en andere inkomsten.
De leden moeten jaarlijks een bedrag betalen dat wordt bepaald door de algemene vergadering.
De leden moeten een bijdrage betalen waarvan het bedrag wordt bepaald door de algemene vergadering. Hierop kunnen eventuele kosten van toepassing zijn.
De bijdrage van een nieuwkomer kan pro rata berekend worden voor de rest van het jaar.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit leden van het ISA.
De vergadering verloopt onder leiding van de voorzitter van de raad van bestuur. Bij afwezigheid neemt de oudste aanwezige bestuurder deze taak over.
Artikel 16 Toewijzing
De algemene vergadering beschikt over de taken die haar expliciet worden toegekend door de wetgeving of door deze statuten.
De algemene vergadering is meer bepaald bevoegd voor volgende onderwerpen:
- wijziging van statuten;
- benoeming en ontslag van bestuurders en commissarissen;
- goedkeuring van de rekeningen en van het budget en de kwijting van de bestuurders en van de commissaris;
- goedkeuring van het door de raad van bestuur opgestelde jaarrapport alsook van het budget voor het volgende jaar;
- vrijwillige ontbinding van het ISA;
- uitsluiting van leden.
Artikel 17: Vergaderingen
Een algemene vergadering moet elk jaar worden bijeengeroepen op de eerste donderdag van de maand juni om 19 uur.
Een bijzondere algemene vergadering kan worden bijeengeroepen wanneer dit nodig blijkt voor het gemeenschappelijke belang. Ze moet worden bijeengeroepen wanneer minstens 1/5 van de effectieve leden dit eist.
Indien een algemene vergadering niet het vereiste aantal leden verzamelt om besluiten te kunnen nemen, kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen.
Artikel 18: Uitnodiging en agenda
De uitnodigingen worden opgesteld door de raad van bestuur en worden vijftien kalenderdagen vóór de datum van de algemene vergadering per post naar de leden verstuurd.
Ze vermelden de dag, het uur en de plaats van de vergadering.
Ze worden samen met de agenda verstuurd zoals opgesteld door de raad van bestuur.
Ze vermelden elk voorstel dat getekend is door 1/5 van de effectieve leden.
Artikel 19: Stemmen
Enkel de effectieve leden kunnen stemmen op de algemene vergadering.
Elk effectief lid beschikt over één (1) stem.
Elke persoon die over een stem beschikt, kan bij volmacht een ander effectief lid toestemming verlenen om in zijn of haar plaats te stemmen.
Een lid dat over een stem beschikt, kan slechts voor één ander effectief lid optreden als gevolmachtigde.
Elke volmacht moet door de volmachtgever gecommuniceerd worden aan de voorzitter vóór of aan het begin van de algemene vergadering.
Een geschorst lid verliest zijn of haar stem.
De voorzitter bepaalt de manier waarop de stemming verloopt in de algemene vergaderingen.
Alle besluiten waaromtrent bij de wet of de statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid. Bij onthouding wordt het voorstel verworpen. Bij onthouding voor de verkiezing van personen gebeurt de verkiezing per loting.
In het geval van verkiezingen waarbij meer dan twee personen betrokken zijn en indien niemand een absolute meerderheid behaalt, wordt een nieuwe stemming georganiseerd tussen de twee personen die het grootste aantal stemmen behaalden, indien nodig na een tussentijdse stemming.
Artikel 20: Wijziging van de statuten
Indien de agenda van de algemene vergadering een wijziging van de statuten bevat, moet deze in detail beschreven zijn in de uitnodiging. De voorgestelde wijziging kan enkel aanvaard worden indien twee derde van de leden aanwezig is en indien de wijziging door twee derde van de stemmen wordt goedgekeurd.
Indien de wijziging daarnaast ook een van de onderwerpen betreft waarvoor het ISA werd opgericht, is deze enkel geldig indien ze werd goedgekeurd door vier vijfde van de aanwezige leden op de algemene vergadering.
Wanneer twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering, kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, die bevoegd is om over het voorstel tot wijziging van statuten te beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De besluiten van de algemene vergadering moeten worden goedgekeurd door twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en moeten bekrachtigd worden door de burgerlijke rechtbank.
Artikel 21: Bekendmaking van de besluiten
De besluiten van de algemene vergadering worden genoteerd in een proces-verbaal dat ondertekend wordt door de voorzitter alsook door de personen met stemrecht die hiernaar vragen. Elk lid kan er inzage in krijgen op de hoofdzetel van het instituut.
De voorzitter neemt de wettelijke publicaties op zich.
TITEL VI: BESTUUR VAN DE VERENIGING
Artikel 22: Benoeming, samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minstens 2 personen, die onderling een voorzitter en een penningmeester aanwijzen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering verkozen uit de effectieve leden.
De algemene vergadering kan ook het aantal bestuurders wijzigen.
De bestuurders kunnen middels motivatie door de algemene vergadering worden geschorst en afgezet.
De algemene vergadering beslist bij meerderheid van twee derde van de stemmen.
Indien een bestuurder geschorst is en de algemene vergadering niet binnen de drie maanden een besluit heeft genomen over zijn of haar afzetting, dan loopt de schorsing ten einde. De geschorste bestuurder kan zich verantwoorden voor de algemene vergadering en zich daarbij laten bijstaan door een advocaat.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar. Met ‘jaar’ bedoelen we in deze context de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene vergaderingen.
De open posities moeten zo snel mogelijk worden ingevuld. Een onvolledige raad van bestuur behoudt echter zijn bevoegdheden.
Artikel 23: Toewijzingen en bevoegdheden
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur van het ISA. De eventuele dagelijkse directie staat in voor het dagelijkse bestuur van het ISA. De raad van bestuur kan zijn taken en bevoegdheden behoudens herroeping delegeren.
De raad van bestuur is bevoegd om alle bestuursdaden en beslissingen uit te voeren die wettelijk of op basis van de statuten niet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden al dan niet volledig delegeren.
De raad van bestuur dient de goedkeuring van de algemene vergadering te verkrijgen vóór elke overeenkomst tot verkrijging, vervreemding of behoud van eigendom onder voorbehoud van registratie en elke sluiting van overeenkomsten waarbij ISA zich als borg of als hoofd- of nevenschuldenaar of als borg voor een derde of als borg voor de schuld van een ander opstelt. Zonder deze goedkeuring is de raad van bestuur niet bevoegd om het instituut wettelijk te vertegenwoordigen voor deze handelingen.
Artikel 24: Vergaderingen
De raad van bestuur komt samen op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. De uitnodiging wordt inclusief agenda verstuurd per post of per e-mail.
De voorzitter heeft ook de mogelijkheid om een e-comité voor te stellen. Dit e-comité verloopt per mailverkeer waarbij alle leden van de raad van bestuur systematisch in kopie staan.
De raad van bestuur kan niet beraadslagen indien 2/3 van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is.
In het geval van een e-comité moet 2/3 van de leden van de raad van bestuur geantwoord hebben vooraleer te kunnen beraadslagen.
Bij gebrek aan dit aandeel kan een nieuwe raad van bestuur of een nieuw e-comité worden bijeengeroepen om op basis van dezelfde agenda te beraadslagen, mits 50% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden geleid door de voorzitter, zo niet door de oudste aanwezige bestuurder.
Elke bestuurder die wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een vergadering van de raad van bestuur kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, aan wie hij of zij volmacht geeft om in zijn of haar plaats te beraadslagen en te stemmen over de agendapunten. Een bestuurder kan slechts over één volmacht beschikken.
In het kader van een e-comité kan geen enkele volmacht verleend worden.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij gekwalificeerde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De beraadslagingen van de raad worden genoteerd in een proces-verbaal dat ondertekend wordt door de voorzitter en door de bestuurders die deelnamen aan de vergadering en die hiernaar vragen.
In het geval van e-comités geldt het mailverkeer als proces-verbaal.
De raad van bestuur vergadert minstens tweemaal per jaar.
Artikel 25: Werking en vertegenwoordiging
De vereniging is wettelijk vertegenwoordigd ten opzichte van derden door de handtekening van de voorzitter van de raad van bestuur en van een andere bestuurder, of door twee bestuurders die hiervoor werden aangesteld. De bestuurders hebben geen enkele persoonlijke verplichting wat betreft de verplichtingen van het ISA. Hun verantwoordelijkheid is beperkt tot het uitvoeren van hun mandaat en tot het vermijden van fouten in de uitoefening van hun functie.
De raad van bestuur kan aan een of meerdere bestuurders, alsook aan anderen, zowel gezamenlijk als afzonderlijk, volmacht verlenen om het Instituut te vertegenwoordigen binnen de limieten van deze volmacht.
Artikel 26: Rapport
De raad van bestuur presenteert aan de gewone algemene vergadering de jaarrekeningen van het voorbije jaar alsook een volledig en gedetailleerd rapport van zijn activiteit tijdens het boekjaar.
Hij stelt ook het budget voor van het volgende boekjaar.
Artikel 27: Commissaris
De rekeningen van het ISA en het financiële beheer worden gecontroleerd door een commissaris, die door de algemene vergadering verkozen wordt voor een periode van drie jaar en die net zoals de bestuurders herkiesbaar en herroepbaar is.
De commissaris presenteert een rapport van zijn werk voor de gewone algemene vergadering.
Artikel 28: Budget en rekeningen
Het boekjaar start op 1 januari en loopt elk jaar af op 31 december.
Elk jaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het lopende jaar af op 31 december en stelt het budget voor het volgende boekjaar op.
Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Het eerste boekjaar sluit af op 31 december van het jaar volgend op de oprichting.
Artikel 29: Ontbinding
De algemene vergadering kan het ISA enkel ontbinden indien twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien niet aan deze voorwaarde wordt voldaan, kan een tweede buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze is bevoegd om te beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Om te worden aanvaard moet het besluit worden goedgekeurd bij meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Elk besluit tot ontbinding dat genomen is door een vergadering zonder twee derde van de leden, moet worden voorgelegd ter goedkeuring aan de burgerlijke rechtbank.
Artikel 30: Vereffening
In het geval van een vrijwillige ontbinding wijst de algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aan.
Artikel 31: Bedrijfsactiva en bestemming van activa in geval van ontbinding
In alle gevallen van ontbinding van het ISA, en ongeacht de oorzaak ervan, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het netto resterend maatschappelijk vermogen na vereffening van de schulden en kosten.
Alle punten die niet vermeld worden in deze statuten, moeten behandeld worden conform de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 betreffende de vereniging zonder winstoogmerk en van de amendementen van deze wet.
TITEL VII: DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 32: Sponsoring
Elke sponsoring is slechts mogelijk in het belang van het ISA en zonder enige exclusiviteit. Sponsoring kan in geen enkel geval de neutraliteit en de objectiviteit van het ISA in het gedrang brengen.
Artikel 33: Benoeming van de raad van bestuur
Op de algemene vergadering van 13 juni 2018 werd beslist om de taken als volgt te verdelen binnen de raad van bestuur:
- Voorzitter: Philippe NOOTENS
- Penningmeester: Jean-Pierre DERNI
Voor de inkomende raad van bestuur:
Philippe NOOTENS : Voorzitter
Jean-Pierre DERNI Penningmeester